Imprimer une enveloppe : la méthode qui marche du premier coup
Imprimer directement sur l'enveloppe donne un rendu net, mais c'est l'opération la plus capricieuse d'une imprimante de bureau : mauvais sens d'insertion, texte décalé, bourrage au premier rabat. Voici les réglages exacts sous Word et LibreOffice, et le moment où mieux vaut basculer sur des étiquettes.
Imprimer une enveloppe avec Word
- Ouvrez l'onglet Publipostage, puis cliquez sur Enveloppes.
- Saisissez l'Adresse du destinataire et l'Expéditeur. Décochez « Omettre » pour que l'expéditeur s'imprime.
- Cliquez sur le bouton Options.
- Dans l'onglet Options d'enveloppe, choisissez la taille : DL (110 × 220 mm) pour un A4 plié en trois, C5 (162 × 229 mm) pour un A4 plié en deux. Ajustez les décalages « À partir de la gauche » et « À partir du haut » : c'est ici que se corrige un texte mal centré.
- Passez à l'onglet Options d'impression : sens d'alimentation (bord long ou bord court, centré ou aligné à gauche), face vers le haut ou vers le bas, rotation éventuelle de 180°.
- Cliquez sur Imprimer, ou sur Ajouter au document pour conserver le calage.
Sous LibreOffice Writer, la logique est identique : Insertion → Enveloppe ouvre une boîte à trois onglets. Enveloppe reçoit destinataire et expéditeur, Format gère la position des blocs, Imprimante propose les six schémas d'insertion illustrés.
Le calage : cinq précautions décisives
- Testez d'abord sur du papier : pliez une feuille A4 au format de votre enveloppe et imprimez dessus.
- Marquez le sens : tracez une croix au crayon dans un coin d'une enveloppe de test. Après impression, vous savez quel coin part en premier et quelle face reçoit l'encre.
- Utilisez le chargement manuel : sur la quasi-totalité des imprimantes domestiques, le bac principal ne sait pas entraîner une enveloppe.
- Vérifiez le grammage : au-delà d'environ 120 g/m², ou avec un rabat doublé, le risque de bourrage grimpe.
- N'imprimez jamais sur une enveloppe déjà fermée : la surépaisseur du rabat collé fait patiner les rouleaux.
Deux supports sont à exclure d'emblée : le papier calque et les finitions métallisées comme l'enveloppe dorée. L'encre n'y sèche pas et se transfère sur les rouleaux. Les enveloppes blanches mates de 80 à 100 g/m² restent le support le plus sûr.
Où placer les blocs sur l'enveloppe
| Zone | Contenu | Règle |
|---|---|---|
| Haut gauche | Expéditeur | Bloc compact, police plus petite |
| Haut droite | Timbre | À laisser vierge : aucune impression |
| Moitié inférieure droite | Adresse du destinataire | Maximum 6 lignes, alignées à gauche |
| Bande basse (15 mm) | Codage postal | À laisser vierge pour le tri automatique |
Le détail des lignes réglementaires figure sur notre guide écrire une adresse. Et si vous imprimez déjà l'adresse sur le courrier lui-même, l'enveloppe à fenêtre supprime purement et simplement le problème.
L'alternative étiquettes, souvent plus raisonnable
Au-delà d'une dizaine de plis, l'impression directe devient chronophage. Les planches d'étiquettes A4 se chargent dans le bac normal et s'impriment sans réglage exotique. Deux formats suffisent : 99,1 × 67,7 mm (8 par planche), confortable pour une adresse complète sur une C5, et 105 × 48 mm (12 par planche), bien proportionné pour une DL. Le publipostage fusionne ensuite une liste de contacts en une seule opération. Gardez simplement le coin haut droit libre : le timbre se colle sur l'enveloppe, pas sur l'étiquette — voir où mettre le timbre.
Notre conseil d'achat — pour du courrier en série, prenez des planches A4 au format 99,1 × 67,7 mm compatibles laser et jet d'encre : huit adresses par feuille, et un gabarit déjà prévu dans Word et LibreOffice.
Voir les étiquettes d'adresse sur AmazonLien affilié : enveloppe.org peut percevoir une commission, sans surcoût pour vous.
Questions fréquentes
Pourquoi mon imprimante bourre systématiquement avec les enveloppes ?
Trois causes dominent : le passage par le bac papier au lieu du chargeur manuel, un grammage trop élevé, et un rabat épais ou déjà collé qui bloque les rouleaux. Ouvrez le rabat, insérez une enveloppe à la fois par l'alimentation manuelle et vérifiez le grammage maximal accepté.
Comment savoir dans quel sens insérer l'enveloppe ?
Tracez une croix au crayon dans un coin d'une enveloppe de test, côté visible. Après impression, vous saurez quel coin part en premier et quelle face reçoit l'encre. Notez le résultat sur un post-it collé sur l'imprimante.
Peut-on imprimer sur une enveloppe kraft ou de couleur ?
Oui, si la surface est mate et absorbante. Le kraft accepte l'encre mais la fait légèrement baver ; les papiers métallisés et le calque ne sèchent pas et tachent. Sur ces supports, imprimez une étiquette et collez-la.