Comment plier une lettre proprement

Un pli bancal se voit dès l'ouverture de l'enveloppe et trahit un courrier bâclé. Or il n'y a que trois pliages à connaître, et tous se déduisent d'une division simple : une feuille A4 mesure 297 mm de haut, donc 99 mm par volet en trois et 148,5 mm en deux. Voici comment les exécuter, et comment orienter la feuille dans l'enveloppe.

Le pli en trois, pour une enveloppe DL

C'est le pliage du courrier courant : il transforme une A4 en un bandeau de 210 × 99 mm qui entre dans une enveloppe DL de 110 × 220 mm avec le jeu nécessaire.

  1. Posez la feuille à plat devant vous, texte visible, le haut de la lettre vers le haut.
  2. Remontez le bord inférieur jusqu'aux deux tiers de la hauteur, soit à 198 mm du bas. Ne marquez pas encore le pli.
  3. Ajustez : le bord remonté doit être parallèle au bord supérieur et à égale distance sur la gauche et sur la droite. Marquez alors le pli d'un coup d'ongle, du centre vers les bords.
  4. Rabattez le tiers supérieur par-dessus, en alignant son bord sur le pli que vous venez de faire. Marquez.

Astuce : glissez la feuille dans l'enveloppe avant de marquer définitivement le second pli. Si le bandeau force, décalez d'un ou deux millimètres — l'enveloppe est votre gabarit.

Le pli en Z, pour les enveloppes à fenêtre

Le pli en Z (ou accordéon) suit les mêmes mesures, mais le second volet se rabat en sens inverse : la feuille prend la forme d'un Z vue de profil. Son intérêt est précis. Quand le bloc adresse est imprimé en haut de la page — cas de la plupart des modèles de lettre bureautique — le pli en trois classique enferme cette adresse à l'intérieur. Le pli en Z la ramène au contraire sur le volet extérieur, exactement où la fenêtre l'attend.

Vérifiez toujours le résultat avant de lancer une série : le bloc adresse doit apparaître entièrement dans la fenêtre, avec du jeu sur les quatre côtés, y compris si la feuille glisse d'un ou deux millimètres dans l'enveloppe. Un nom tronqué par le bord de la fenêtre, c'est un courrier rejeté par le tri. Testez sur un exemplaire avant d'en imprimer cinquante, et respectez la norme d'adressage pour le contenu du bloc lui-même.

Le pli en deux, pour une C5

Une A4 pliée une seule fois dans le sens de la largeur donne un A5 de 210 × 148,5 mm, qui se glisse dans une enveloppe C5 de 162 × 229 mm. C'est le pliage à privilégier pour un dossier de plusieurs feuilles : trois plis superposés sur dix feuilles créent une épaisseur inégale qui déforme l'enveloppe, alors qu'un pli unique reste net. Au-delà d'une vingtaine de feuilles, ne pliez plus du tout : passez à une C4, qui reçoit l'A4 à plat.

Le sens d'insertion

Une lettre bien pliée peut encore être mal glissée. La convention : texte tourné vers le rabat, haut de la lettre vers le haut de l'enveloppe. Le destinataire ouvre par le haut, saisit la feuille par le bord supérieur et la découvre à l'endroit, sans avoir à la retourner. Sur une enveloppe à fenêtre, l'insertion est imposée par la position du bloc adresse : le volet portant l'adresse regarde la fenêtre.

Les erreurs qui se voient

Notre conseil d'achat — si vous imprimez vos courriers, prenez des enveloppes à fenêtre au format DL 110 × 220 mm avec fenêtre de 45 × 100 mm : c'est la position que respectent la plupart des modèles de traitement de texte.

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